Syloma Formations

Formateurs indépendants · Coachs · Consultants

Créer votre organisme de formation ? Voici ce qui vous attend vraiment.

Le parcours réel de la déclaration d'activité en 2026, raconté sans filtre à partir de centaines de retours de formateurs — et l'alternative que personne ne vous présente : exercer immédiatement dans le cadre d'un organisme déjà enregistré et certifié Qualiopi.

Je candidateVoir le parcours réel ↓
  • Organisme de formation enregistré — intervention France entière
    DREETSOrganisme de formation enregistré
  • Certifié Qualiopi — actions de formation et bilans de compétences
    Qualiopiactions de formation et bilans de compétences
  • Audité par Bureau Veritas
    Bureau VeritasAudit de certification
  • Validation de votre dossier : environ 5 jours

Qui parle

La formation, c'est notre métier depuis 2012

Nous n'avons rien à vous vendre sur la création d'organisme de formation : ni forfait d'accompagnement, ni modèle de dossier à 490 €. Nous opérons un organisme de formation enregistré et certifié, audité par Bureau Veritas. Nous déposons des dossiers, nous passons des audits, nous sommes en relation constante avec l'administration — et nous avons recueilli des centaines de retours de formateurs passés par la procédure. Voici le parcours tel qu'il se déroule réellement en 2026, puis l'alternative que nous proposons. Vous jugerez.

Le parcours réel

La déclaration d'activité, étape par étape — version réelle

La procédure est gratuite et paraît simple sur le papier. Voici ce que disent les textes, et ce que vivent les candidats : 6 à 9 mois minimum — et c'est le délai en étant accompagné. Méfiez-vous des promesses plus courtes.

  1. M0Étape 1

    Constituer le dossier

    Ce que prévoient les textes

    Formulaire Cerfa 10782, justificatif SIREN, bulletin n°3 du casier judiciaire du dirigeant, programme détaillé de la première action (objectifs, moyens pédagogiques, suivi, public, prérequis), liste des intervenants… et la première convention ou le premier contrat de formation déjà signé (art. R.6351-5 du Code du travail).

    Ce qui se passe en pratique

    Le paradoxe fondateur : on vous demande d'avoir déjà vendu et contractualisé une formation… avant d'avoir le numéro qui crédibilise votre offre. Il faut donc trouver un premier client qui accepte de signer avec un organisme non déclaré.

    0 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  2. M0Étape 2

    Créer son compte « Mon Activité Formation »

    Ce que prévoient les textes

    Dépôt dématérialisé sur la plateforme de l'État.

    Ce qui se passe en pratique

    Création de compte, certificats et identification à obtenir avant même de pouvoir déposer. Toutes les notifications de la procédure arriveront sur la messagerie de la plateforme — pas sur votre boîte email.

    0 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  3. M0→M3Étape 3

    Instruction du dossier n°1

    Ce que prévoient les textes

    L'administration dispose de 2 mois après réception du dossier complet pour délivrer le récépissé ou notifier un refus motivé (art. R.6351-6).

    Ce qui se passe en pratique

    Dans les faits, comptez environ 3 mois d'attente par cycle : la réponse arrive en fin de délai — nous le constatons systématiquement — et le décompte légal ne démarre qu'une fois le dossier jugé complet. Pendant ce temps, vous ne développez pas votre offre « organisme de formation ».

    3 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  4. M3Étape 4

    Premier refus ou demande de pièces

    Ce que prévoient les textes

    Le refus doit être motivé (art. L.6351-3 : prestations hors champ de la formation professionnelle, pièce manquante, mentions contractuelles non conformes…).

    Ce qui se passe en pratique

    Le premier dépôt aboutit rarement : refus par courrier standardisé — y compris sur des dossiers complets, nous l'avons constaté à de nombreuses reprises — ou demande de pièces complémentaires notifiée sur la plateforme, avec un délai de réponse court. Sur les dossiers que nous voyons passer, la grande majorité des premiers dépôts n'aboutit pas du premier coup.

    3 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  5. M3–M5Étape 5

    Dossier n°2

    Ce que prévoient les textes

    Nouveau dépôt complet, nouvelle instruction.

    Ce qui se passe en pratique

    Vous corrigez sans toujours savoir précisément quoi (les motifs sont standardisés), vous redéposez, et le compteur repart.

    5 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  6. M5–M6Étape 6

    Deuxième cycle de réponse

    Ce que prévoient les textes

    Idem étape 3.

    Ce qui se passe en pratique

    Deuxième refus possible, ou demande de pièces complémentaires qui tombe en toute fin d'instruction — un classique que nous constatons régulièrement. Si vous ne consultez pas la messagerie de la plateforme, le délai passe et le dossier tombe.

    6 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  7. M6–M9Étape 7

    Dossier n°3

    Ce que prévoient les textes

    —

    Ce qui se passe en pratique

    Après 6 mois de procédure, vous déposez un troisième dossier. C'est souvent celui qui aboutit — si votre premier client, lui, a bien voulu attendre.

    9 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  8. M9Étape 8

    Obtention du NDA

    Ce que prévoient les textes

    Récépissé avec numéro d'enregistrement, à reporter sur vos conventions, devis et factures.

    Ce qui se passe en pratique

    Vous pouvez enfin exercer comme organisme… et découvrir les obligations qui commencent : bilan pédagogique et financier à produire chaque année (le BPF), mentions contractuelles, traçabilité. Et pour vendre sérieusement : Qualiopi (section suivante).

    9 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

Bilan du parcours en solo : 6 à 9 mois minimum dans les faits — et c'est en étant accompagné. La procédure elle-même est gratuite, mais les candidats qui aboutissent seuls du premier coup sont devenus rares : les DREETS ont durci l'instruction depuis les fraudes massives au CPF, et le cadre légal se resserre chaque année depuis 2022. Un accompagnement sérieux coûte entre 800 et 1 500 €. Méfiez-vous des forfaits « dossier garanti » à bas prix — et des promesses de délais plus courts.

Et ensuite

Un organisme sans Qualiopi ne sert (presque) à rien

Le NDA vous autorise à exercer. Il ne vous donne ni l'accès aux financements, ni le label qualité que vos clients exigent. Pour vendre sérieusement, il faut Qualiopi — et là, le niveau de difficulté change.

  1. Le référentiel

    7 critères, 32 indicateurs. Chaque indicateur exige 3 à 5 preuves documentaires à produire et maintenir : c'est un système documentaire complet — de l'ordre d'une centaine de documents — pas un dossier à remplir.

  2. L'accompagnement

    Devenu la norme : comptez 2 000 à 4 000 €, plus plusieurs mois de préparation en parallèle de votre activité.

  3. L'audit initial

    ≈ 2 500 €. L'auditeur échantillonne vos preuves ; chaque document manquant est une non-conformité, à corriger dans les délais sous peine de ne pas être certifié.

  4. La conformité au quotidien

    Traçabilité de chaque session, veille sur un référentiel qui évolue, ≈ 25 % de votre temps en registres et documentation. Chaque demande de financement : ≈ 2 h par dossier. Et chaque année : le bilan pédagogique et financier (BPF).

  5. L'audit de surveillance

    À 18 mois : nouvelle journée d'audit (≈ 900 €), nouvelles preuves. Une non-conformité non corrigée dans les délais : certification suspendue.

  6. Le renouvellement

    18 mois plus tard : cycle complet à nouveau (≈ 1 500 €), sur un référentiel qui aura évolué entre-temps.

Total réaliste du parcours complet, NDA + Qualiopi : 12 à 18 mois avant de vendre votre première formation finançable dans les règles.

L'ancrage

Faisons l'addition

  • Accompagnement NDA

    800 à 1 500 €

  • Accompagnement Qualiopi

    2 000 à 4 000 €

  • Audit initial de certification

    ≈ 2 500 €

  • Audit de surveillance (à 18 mois) + audit de renouvellement (18 mois plus tard)

    ≈ 2 400 € par cycle

  • Suite logicielle (LMS, tunnel de vente, communauté, signature, visio…)

    ≈ 250 €/mois

  • Bilan pédagogique et financier annuel (BPF)

    1 à 2 jours par an, obligatoire

  • Votre temps administratif

    ≈ 25 % du temps de formation (registres, traçabilité, veille)

  • Délai avant la première facture conforme

    6 à 9 mois (NDA seul) — 12 à 18 mois avec Qualiopi

  • Ordre de grandeur, première année, hors votre temps

    ≈ 9 000 à 12 000 €

Votre valeur ajoutée, c'est de former. Votre rémunération vient des heures où vous formez. Tout le reste est du temps et de l'argent que le système vous prend.

Le mécanisme

Ce que la réglementation permet — et que personne ne vous explique

Un formateur n'est pas obligé de créer son propre organisme pour exercer dans un cadre professionnel et certifié. La sous-traitance pédagogique est prévue et encadrée par le Code du travail : un organisme de formation déclaré contractualise avec le client, porte la responsabilité de l'action, sa conformité et sa traçabilité — et confie l'animation à un formateur indépendant, par contrat écrit.

C'est exactement le modèle Syloma. Nous sommes l'organisme de formation : nous détenons l'enregistrement et la certification Qualiopi (actions de formation et bilans de compétences), et nous assumons l'intégralité des obligations réglementaires — jusqu'au bilan pédagogique et financier annuel. Vous êtes le formateur partenaire : vous animez vos formations, vous développez votre clientèle, sous notre cadre contractuel et notre label qualité.

Votre client

SYLOMA

organisme enregistré · certifié Qualiopi

Vous — formateur partenaire

Votre client et SYLOMA sont liés par : contrat de formation, facturation HT, conformité. SYLOMA et Vous — formateur partenaire sont liés par : contrat de sous-traitance pédagogique, fiche de mission, reversement mensuel.

Vous voulez exercer dans ce cadre ? La candidature prend deux minutes.

Je candidate

Le parcours Syloma

Démarrer avec Syloma : 4 étapes, pas 18 mois

  1. Candidature — immédiate.

    Le formulaire ci-dessous. Pas de compte à créer, pas de pièce à fournir.

  2. Échange et validation — environ 5 jours.

    Nous étudions votre profil et votre projet, nous échangeons, et si c'est un match, le contrat-cadre de sous-traitance se signe en ligne. Nous sommes sélectifs : notre certification couvre chaque formation dispensée sous notre nom — c'est aussi ce qui protège votre image.

  3. Création de votre espace pédagogique — à votre rythme.

    Vous intégrez vos formations dans notre plateforme, conformément à notre charte qualité, avec l'accompagnement de notre équipe.

  4. Vous formez.

    Mise en vente, contractualisation, facturation, conformité, BPF : Syloma gère. Reversement mensuel.

Concrètement

« On s'occupe de tout. » Concrètement :

Syloma gère

  • Devis, contrats et conventions de formation
  • Conformité réglementaire de chaque document (Code du travail, droit de la consommation)
  • Convocations, émargements, attestations de fin de formation
  • Évaluations à chaud et à froid, traitement des réclamations
  • Facturation, encaissement, relances et recouvrement
  • Ventes hors taxes pour tous vos clients — exonération de TVA de la formation professionnelle continue (art. 261, 4-4°-a du CGI)
  • Prise en charge intégrale des demandes de financement (frais administratifs par dossier)
  • Traçabilité et registres exigés par la certification
  • Veille réglementaire et passage des audits Qualiopi
  • Bilan pédagogique et financier annuel (BPF)
  • RGPD et sécurité des données stagiaires
  • Plateforme de formation (espace stagiaire, suivi, assistance)

Il vous reste

  • Intégrer vos formations dans la plateforme (charte qualité)
  • Les vendre et les animer
  • Encaisser chaque mois

Vous avez déjà vos outils et vos process (LMS, tunnel de vente, CRM) ? Une connexion de vos données à la plateforme Syloma est possible pour ne rien changer à votre façon de travailler (frais de mise en place sur devis).

Respectabilité

Démarquez-vous des vendeurs de formation à la sauvette

Le marché de la formation s'est abîmé : vendeurs de rêve, arnaques au CPF, attestations de complaisance. Clients, entreprises et financeurs se méfient — à raison. Dans ce contexte, « formateur indépendant » ne suffit plus. Sous le cadre Syloma, vous présentez : un organisme de formation enregistré, certifié Qualiopi (actions de formation et bilans de compétences), audité par Bureau Veritas, des documents contractuels irréprochables et une facturation hors taxes. Vous restez la marque pédagogique ; Syloma est votre garantie institutionnelle — la crédibilité d'un organisme sérieux, immédiatement.

Le calcul

Faites le calcul vous-même

  • Délai avant la première facture conforme

    En solo (OF + Qualiopi)

    6 à 9 mois (NDA seul), 12 à 18 mois avec Qualiopi

    Avec Syloma

    ≈ 5 jours

  • Coût de mise en route

    En solo (OF + Qualiopi)

    ≈ 5 300 à 8 000 €

    Avec Syloma

    0 €

  • Coût récurrent

    En solo (OF + Qualiopi)

    Outils ≈ 250 €/mois + audits + veille

    Avec Syloma

    Abonnement 187 €/mois (logiciels inclus) + frais administratifs et de gestion dégressifs

  • Temps administratif

    En solo (OF + Qualiopi)

    ≈ 25 % de votre temps + BPF annuel

    Avec Syloma

    ≈ 0 : la traçabilité se génère pendant que vous animez, le BPF est notre affaire

  • TVA

    En solo (OF + Qualiopi)

    Démarches d'exonération à effectuer

    Avec Syloma

    Ventes HT via Syloma pour tous vos clients, déjà en place

  • Risque réglementaire (refus, non-conformités, veille)

    En solo (OF + Qualiopi)

    Porté par vous

    Avec Syloma

    Porté par Syloma

Votre chiffre

40 000 €
5 000 €250 000 €
Votre situation aujourd'hui
€/h — par défaut 135 €/h, tarif moyen constaté en France

Écart de coût année 1

+ 12 206 €

En année de croisière : + 7 773 €

Heures de votre temps libérées par an

74 h

Soit ≈ 11 journées de travail récupérées.

Délai avant votre première facture

≈ 5 jours

En solo, dans votre situation : 12 à 18 mois.

Votre coût chez Syloma

187 €/mois+500 €/mois

abonnement + frais administratifs et de gestion (15 %), frais de plateforme de paiement inclus

Soit l'équivalent de 6 heures de formation par mois à votre tarif.

Pas de chiffre d'affaires ce mois-ci ? Vous ne payez que l'abonnement.

Nos hypothèses de calcul

Moyennes constatées — ajustables. Ce sont des ordres de grandeur, pas des devis.

  • Accompagnement NDA : 800 à 1 500 € — moyenne retenue au calcul.
  • Accompagnement Qualiopi : 2000 à 4 000 € — moyenne retenue au calcul.
  • Audit initial : 2 500 €.
  • Audits de surveillance et de renouvellement : 2 400 € par cycle de 3 ans, amortis à 800 € par an.
  • Suite logicielle : 250 €/mois — Gestion OF / LMS ≈ 100 €, Tunnel de vente ≈ 50 €, Communauté ≈ 90 €, Signature électronique / visio ≈ 30 €.
  • Temps administratif : 25 % du temps de formation, soit 74 h par an à votre volume — valorisées à 135 €/h, elles pèsent 10 000 € dans le coût du parcours en solo. C'est le même temps que la sortie « heures libérées » ci-dessus, exprimé en euros.
  • Année de croisière : coûts de mise en route amortis sur 3 ans.
  • Frais administratifs et de gestion : barème dégressif, taux du palier appliqué à l'ensemble du chiffre d'affaires.

Le calcul vous parle ? Candidatez — vous n'engagez rien.

Je candidate

Tarification

Une tarification simple, affichée, dégressive

Un abonnement, des frais de gestion dégressifs — rien d'autre. Pas de chiffre d'affaires ce mois-ci ? Vous ne payez que l'abonnement.

L'abonnement : 187 €/mois.

Il ouvre l'accès au cadre — enregistrement et certification Qualiopi — et comprend la suite logicielle complète : espace formateur, plateforme de formation, contractualisation, facturation, émargements, évaluations. À lui seul, il remplace les ≈ 250 €/mois d'outils du formateur en solo.

Pas de chiffre d'affaires ce mois-ci ? Vous ne payez que l'abonnement — 187 €.

Les frais administratifs et de gestion

Calculés sur le chiffre d'affaires encaissé, frais de plateforme de paiement inclus.

Barème dégressif des frais administratifs et de gestion
Chiffre d'affaires annuel encaissé via SylomaFrais administratifs et de gestion
Jusqu'à 20 000 €18 %
20 000 → 50 000 €15 %
50 000 → 100 000 €12 %
100 000 → 200 000 €10 %
Au-delà de 200 000 €Contrat cadre spécifique

Pour 40 000 € de CA annuel : 187 €/mois d'abonnement + 500 €/mois de frais de gestion — soit moins de 4 heures de formation à votre tarif, frais bancaires inclus, zéro heure d'administratif.

Pour 90 000 € de CA annuel : 187 €/mois + 900 €/mois — moins de 7 heures de votre tarif mensuel, conformité, audits et BPF compris.

  • Demandes de financement : prises en charge intégralement, frais administratifs par dossier.
  • Connexion à vos outils existants : frais de mise en place sur devis.

Illustrations

Trois profils, trois départs

Cas d'exemple

  • Claire, coach devenue formatrice — démarrage.

    Objectif 12 000 € de CA la première année. En solo : 12 à 18 mois de parcours avant la première facture conforme. Avec Syloma : opérationnelle en 5 jours — 187 €/mois d'abonnement (qui remplace les outils qu'elle n'a plus à payer) + 180 €/mois de frais de gestion.

  • Marc, formateur sécurité — 40 000 € de CA.

    Vendait déjà, refusait des clients entreprises faute de cadre certifié. Avec Syloma : cadre Qualiopi immédiat, 187 €/mois + 500 €/mois de frais de gestion — moins de 4 heures de son tarif — devis, conventions, financements et BPF sortis de son agenda.

  • Sofia, organisme unipersonnel, NDA + Qualiopi — 90 000 € de CA.

    Certifiée… et épuisée de le rester : audits, veille, registres, BPF. Elle a basculé chez Syloma, laissé la maintenance de la conformité derrière elle, et récupéré environ un quart de son temps — 187 €/mois + 900 €/mois de frais de gestion.

Votre situation ressemble à l'une des trois ? Parlons-en.

Je candidate

Objections

Questions fréquentes

Est-ce légal d'exercer sans mon propre numéro de déclaration d'activité ?

Oui. La sous-traitance pédagogique est un cadre prévu par la réglementation : l'organisme déclaré (Syloma) contractualise avec le client, conserve la responsabilité opérationnelle de l'action — programme, contractualisation, qualité, traçabilité — et vous en confie l'animation par contrat écrit. Les services de contrôle indiquent qu'un intervenant sous-traitant d'un organisme lui-même déclaré n'a pas à se déclarer dès lors qu'il n'assume pas la responsabilité opérationnelle de l'action. C'est précisément la répartition du modèle Syloma. Et si vous détenez déjà un NDA, vous le conservez sans incidence.

Mes clients restent-ils mes clients ?

Oui. Vous prospectez, vous animez : la relation commerciale et pédagogique est la vôtre. Syloma intervient comme cadre contractuel — le contrat de formation est conclu entre votre client et Syloma, ce qui lui ouvre le cadre certifié et la facturation hors taxes. Votre clientèle reste la vôtre, pendant la collaboration comme après.

Mes contenus m'appartiennent-ils ?

Oui. Vos supports et programmes restent votre propriété intellectuelle. Vous concédez à Syloma une licence d'exploitation, limitée à la durée de notre collaboration, pour les besoins des formations dispensées.

Comment suis-je payé ?

Syloma encaisse les clients, puis vous reverse chaque mois les sommes correspondant aux formations dispensées, déduction faite des frais administratifs et de gestion. Le détail est visible en continu dans votre espace formateur.

Puis-je créer mon propre organisme plus tard ?

Bien sûr — et vous partirez mieux armé. Certains partenaires utilisent Syloma comme rampe de lancement : ils créent ensuite leur organisme avec un vrai dossier à présenter — sessions animées, évaluations, traçabilité — et repartent avec leurs contenus et leur clientèle.

Pourquoi mes ventes sont-elles hors taxes ?

Syloma bénéficie de l'exonération de TVA applicable à la formation professionnelle continue (art. 261, 4-4°-a du CGI). Vos ventes sont donc facturées hors taxes pour tous vos clients — particuliers, indépendants et entreprises, y compris celles qui récupèrent la TVA. Pour tous ceux qui ne la récupèrent pas, c'est 20 % d'écart immédiat par rapport à un prix TTC équivalent.

Quelles formations acceptez-vous ?

Toutes les formations qui satisfont notre charte qualité : objectifs professionnalisants, programme structuré, modalités d'évaluation — quel que soit le format. Nous refusons des candidatures : c'est ce qui donne sa valeur au cadre que vous rejoignez. Si votre projet n'y est pas encore, nous vous aidons à l'y amener.

Mes clients peuvent-ils faire financer la formation ?

Oui — nous prenons en charge l'intégralité des demandes de financement, moyennant des frais administratifs supplémentaires par dossier.

Je démarre de zéro, sans formation construite. C'est bloquant ?

Non. Notre équipe vous accompagne pour structurer et intégrer votre première formation dans la plateforme, conformément à notre charte qualité. Vous arrivez avec votre expertise ; le cadre, on l'apporte.

J'ai déjà un NDA — voire Qualiopi. Syloma m'apporte quoi ?

Vous les conservez si vous le souhaitez. Beaucoup nous rejoignent précisément parce qu'ils en ont assez de les maintenir : audits, veille, registres, BPF, référentiel qui bouge. Chez Syloma, tout cela disparaît de votre agenda — vous redevenez formateur à plein temps.

Candidature

Rejoignez les formateurs qui ne font plus d'administratif

Candidature immédiate — pas de compte à créer, pas de pièce à fournir. Validation sous environ 5 jours. Candidater ne vous engage à rien.

Votre parcours
Depuis quand êtes-vous formateur ?

Avez-vous déjà un numéro de déclaration d'activité (NDA) ?

Êtes-vous déjà certifié Qualiopi ?

Votre activité de formation a-t-elle démarré ?

Vos coordonnées

La qualification se fait par rappel.

Vos informations servent uniquement au traitement de votre candidature. Politique de confidentialité.

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