Syloma Formations

Formateurs · Organismes unipersonnels · Consultants

Qualiopi : le vrai prix à payer — en euros, en mois, en énergie.

Référentiel de 32 indicateurs, 3 à 5 preuves par indicateur, un audit de surveillance à 18 mois puis un renouvellement 18 mois plus tard, une veille permanente : voici ce que la certification exige vraiment — et le mécanisme légal qui permet d'en obtenir les bénéfices dès maintenant.

  • Organisme de formation enregistré — intervention France entière
    DREETSOrganisme de formation enregistré
  • Certifié Qualiopi — actions de formation et bilans de compétences
    Qualiopiactions de formation et bilans de compétences
  • Audité par Bureau Veritas
    Bureau VeritasAudit de certification
  • Validation de votre dossier : environ 5 jours

Qui parle

La formation, c'est notre métier depuis 2012

Nous n'avons rien à vous vendre sur la création d'organisme de formation : ni forfait d'accompagnement, ni modèle de dossier à 490 €. Nous opérons un organisme de formation enregistré et certifié, audité par Bureau Veritas. Nous déposons des dossiers, nous passons des audits, nous sommes en relation constante avec l'administration — et nous avons recueilli des centaines de retours de formateurs passés par la procédure. Voici le parcours tel qu'il se déroule réellement en 2026, puis l'alternative que nous proposons. Vous jugerez.

Le préalable

Avant même de parler Qualiopi : il vous faut un organisme de formation

Qualiopi ne se demande pas à titre personnel : la certification s'adresse aux organismes déclarés. Première étape obligatoire, donc : obtenir votre numéro de déclaration d'activité (NDA). Sur le papier, une formalité gratuite. En pratique — dossier avec première convention déjà signée, instruction de 2 mois par dépôt, refus fréquents en premier dépôt, notifications uniquement sur la plateforme de l'État — comptez 6 à 9 mois dans les faits, et c'est en étant accompagné. Le parcours complet, NDA + Qualiopi, prend habituellement 12 à 18 mois.

Vous avez déjà votre NDA ? Vous connaissez la chanson — et la suite vous concerne d'autant plus.

Le NDA en quatre temps

  1. Le dossier

    Il exige… votre première convention de formation déjà signée : trouver un client qui contractualise avec un organisme pas encore enregistré.

  2. L'instruction

    2 mois de délai légal par dépôt — environ 3 mois par cycle dans les faits, notifications uniquement sur la plateforme de l'État.

  3. Les refus

    Le premier dépôt aboutit rarement — y compris sur des dossiers complets, nous l'avons constaté à de nombreuses reprises. On corrige, on redépose, le compteur repart.

  4. Le verdict

    6 à 9 mois minimum — et c'est en étant accompagné (800 à 1 500 €). Méfiez-vous des promesses plus courtes.

Dans les faits : 6 à 9 mois minimum pour le NDA seul, en étant accompagné.

Le parcours réel

La certification, étape par étape — version réelle

  1. M0Étape 1

    Comprendre le référentiel

    Ce que prévoient les textes

    Référentiel national qualité : 7 critères, 32 indicateurs, guide de lecture officiel régulièrement mis à jour.

    Ce qui se passe en pratique

    Chaque indicateur exige ses preuves d'application — 3 à 5 documents par indicateur. Faites la multiplication : de l'ordre d'une centaine de documents. C'est un système documentaire complet à construire, pas un dossier à remplir.

    0 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  2. M0–M4Étape 2

    Construire le système qualité

    Ce que prévoient les textes

    Aucune obligation d'accompagnement.

    Ce qui se passe en pratique

    En réalité, l'accompagnement est devenu la norme (2 000 à 4 000 €) : procédures, modèles, traçabilité, préparation d'audit. Comptez plusieurs mois de préparation en parallèle de votre activité.

    4 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  3. M4–M6Étape 3

    Audit initial

    Ce que prévoient les textes

    Audit par un certificateur accrédité. Il faut justifier d'au moins une action de formation réalisée.

    Ce qui se passe en pratique

    ≈ 2 500 €, une journée ou plus selon votre volume. L'auditeur échantillonne vos preuves : chaque document manquant est une non-conformité. Il est rare d'en sortir sans aucune non-conformité relevée.

    6 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  4. M6Étape 4

    Certification obtenue

    Ce que prévoient les textes

    Valable 3 ans, pour les catégories d'actions auditées.

    Ce qui se passe en pratique

    Vous pouvez enfin afficher le logo… selon une charte d'usage stricte. Et le vrai travail commence : maintenir la conformité au quotidien.

    6 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  5. M6→Étape 5

    La conformité au quotidien

    Ce que prévoient les textes

    Traçabilité de chaque session : émargements, évaluations, réclamations, veille, amélioration continue.

    Ce qui se passe en pratique

    ≈ 25 % de votre temps de formation en registres et documentation. Chaque demande de financement : ≈ 2 h par dossier, sans garantie. Et chaque année, le bilan pédagogique et financier (BPF) à produire.

  6. M18Étape 6

    Audit de surveillance

    Ce que prévoient les textes

    Obligatoire à 18 mois.

    Ce qui se passe en pratique

    Nouvelle journée d'audit (≈ 900 €), nouvelles preuves. Une non-conformité non corrigée dans les délais : certification suspendue — et vos financements avec.

    18 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

  7. M36Étape 7

    Audit de renouvellement

    Ce que prévoient les textes

    18 mois plus tard : cycle complet à nouveau.

    Ce qui se passe en pratique

    ≈ 1 500 €. Et le référentiel aura évolué entre-temps : votre système qualité doit suivre chaque version du guide de lecture.

    36 mois écoulésactivité de formation déclarée : 0 €

Bilan : ≈ 8 000 € d'accompagnement et d'audits sur un cycle de 3 ans, ≈ 250 €/mois d'outils en plus, ≈ 25 % de votre temps en continu, un BPF chaque année — et une épée de Damoclès à chaque audit. Tout cela pour un label qui appartient à la structure, pas à vous en tant que formateur.

L'ancrage

Faisons l'addition

  • Accompagnement NDA

    800 à 1 500 €

  • Accompagnement Qualiopi

    2 000 à 4 000 €

  • Audit initial de certification

    ≈ 2 500 €

  • Audit de surveillance (à 18 mois) + audit de renouvellement (18 mois plus tard)

    ≈ 2 400 € par cycle

  • Suite logicielle (LMS, tunnel de vente, communauté, signature, visio…)

    ≈ 250 €/mois

  • Bilan pédagogique et financier annuel (BPF)

    1 à 2 jours par an, obligatoire

  • Votre temps administratif

    ≈ 25 % du temps de formation (registres, traçabilité, veille)

  • Délai avant la première facture conforme

    6 à 9 mois (NDA seul) — 12 à 18 mois avec Qualiopi

  • Ordre de grandeur, première année, hors votre temps

    ≈ 9 000 à 12 000 €

Votre valeur ajoutée, c'est de former. Votre rémunération vient des heures où vous formez. Tout le reste est du temps et de l'argent que le système vous prend.

Le mécanisme

Ce que la réglementation permet — et que personne ne vous explique

Un formateur n'est pas obligé de créer son propre organisme pour exercer dans un cadre professionnel et certifié. La sous-traitance pédagogique est prévue et encadrée par le Code du travail : un organisme de formation déclaré contractualise avec le client, porte la responsabilité de l'action, sa conformité et sa traçabilité — et confie l'animation à un formateur indépendant, par contrat écrit.

C'est exactement le modèle Syloma. Nous sommes l'organisme de formation : nous détenons l'enregistrement et la certification Qualiopi (actions de formation et bilans de compétences), et nous assumons l'intégralité des obligations réglementaires — jusqu'au bilan pédagogique et financier annuel. Vous êtes le formateur partenaire : vous animez vos formations, vous développez votre clientèle, sous notre cadre contractuel et notre label qualité.

Votre client

SYLOMA

organisme enregistré · certifié Qualiopi

Vous — formateur partenaire

Votre client et SYLOMA sont liés par : contrat de formation, facturation HT, conformité. SYLOMA et Vous — formateur partenaire sont liés par : contrat de sous-traitance pédagogique, fiche de mission, reversement mensuel.

Vous voulez exercer dans ce cadre ? La candidature prend deux minutes.

Je candidate

Le parcours Syloma

Démarrer avec Syloma : 4 étapes, pas 18 mois

  1. Candidature — immédiate.

    Le formulaire ci-dessous. Pas de compte à créer, pas de pièce à fournir.

  2. Échange et validation — environ 5 jours.

    Nous étudions votre profil et votre projet, nous échangeons, et si c'est un match, le contrat-cadre de sous-traitance se signe en ligne. Nous sommes sélectifs : notre certification couvre chaque formation dispensée sous notre nom — c'est aussi ce qui protège votre image.

  3. Création de votre espace pédagogique — à votre rythme.

    Vous intégrez vos formations dans notre plateforme, conformément à notre charte qualité, avec l'accompagnement de notre équipe.

  4. Vous formez.

    Mise en vente, contractualisation, facturation, conformité, BPF : Syloma gère. Reversement mensuel.

Concrètement

« On s'occupe de tout. » Concrètement :

Syloma gère

  • Devis, contrats et conventions de formation
  • Conformité réglementaire de chaque document (Code du travail, droit de la consommation)
  • Convocations, émargements, attestations de fin de formation
  • Évaluations à chaud et à froid, traitement des réclamations
  • Facturation, encaissement, relances et recouvrement
  • Ventes hors taxes pour tous vos clients — exonération de TVA de la formation professionnelle continue (art. 261, 4-4°-a du CGI)
  • Prise en charge intégrale des demandes de financement (frais administratifs par dossier)
  • Traçabilité et registres exigés par la certification
  • Veille réglementaire et passage des audits Qualiopi
  • Bilan pédagogique et financier annuel (BPF)
  • RGPD et sécurité des données stagiaires
  • Plateforme de formation (espace stagiaire, suivi, assistance)

Il vous reste

  • Intégrer vos formations dans la plateforme (charte qualité)
  • Les vendre et les animer
  • Encaisser chaque mois

Vous avez déjà vos outils et vos process (LMS, tunnel de vente, CRM) ? Une connexion de vos données à la plateforme Syloma est possible pour ne rien changer à votre façon de travailler (frais de mise en place sur devis).

Respectabilité

Démarquez-vous des vendeurs de formation à la sauvette

Le marché de la formation s'est abîmé : vendeurs de rêve, arnaques au CPF, attestations de complaisance. Clients, entreprises et financeurs se méfient — à raison. Dans ce contexte, « formateur indépendant » ne suffit plus. Sous le cadre Syloma, vous présentez : un organisme de formation enregistré, certifié Qualiopi (actions de formation et bilans de compétences), audité par Bureau Veritas, des documents contractuels irréprochables et une facturation hors taxes. Vous restez la marque pédagogique ; Syloma est votre garantie institutionnelle — la crédibilité d'un organisme sérieux, immédiatement.

Le calcul

Faites le calcul vous-même

  • Délai avant la première facture conforme

    En solo (OF + Qualiopi)

    6 à 9 mois (NDA seul), 12 à 18 mois avec Qualiopi

    Avec Syloma

    ≈ 5 jours

  • Coût de mise en route

    En solo (OF + Qualiopi)

    ≈ 5 300 à 8 000 €

    Avec Syloma

    0 €

  • Coût récurrent

    En solo (OF + Qualiopi)

    Outils ≈ 250 €/mois + audits + veille

    Avec Syloma

    Abonnement 187 €/mois (logiciels inclus) + frais administratifs et de gestion dégressifs

  • Temps administratif

    En solo (OF + Qualiopi)

    ≈ 25 % de votre temps + BPF annuel

    Avec Syloma

    ≈ 0 : la traçabilité se génère pendant que vous animez, le BPF est notre affaire

  • TVA

    En solo (OF + Qualiopi)

    Démarches d'exonération à effectuer

    Avec Syloma

    Ventes HT via Syloma pour tous vos clients, déjà en place

  • Risque réglementaire (refus, non-conformités, veille)

    En solo (OF + Qualiopi)

    Porté par vous

    Avec Syloma

    Porté par Syloma

Votre chiffre

40 000 €
5 000 €250 000 €
Votre situation aujourd'hui
€/h — par défaut 135 €/h, tarif moyen constaté en France

Écart de coût année 1

+ 12 206 €

En année de croisière : + 7 773 €

Heures de votre temps libérées par an

74 h

Soit ≈ 11 journées de travail récupérées.

Délai avant votre première facture

≈ 5 jours

En solo, dans votre situation : 12 à 18 mois.

Votre coût chez Syloma

187 €/mois+500 €/mois

abonnement + frais administratifs et de gestion (15 %), frais de plateforme de paiement inclus

Soit l'équivalent de 6 heures de formation par mois à votre tarif.

Pas de chiffre d'affaires ce mois-ci ? Vous ne payez que l'abonnement.

Nos hypothèses de calcul

Moyennes constatées — ajustables. Ce sont des ordres de grandeur, pas des devis.

  • Accompagnement NDA : 800 à 1 500 € — moyenne retenue au calcul.
  • Accompagnement Qualiopi : 2000 à 4 000 € — moyenne retenue au calcul.
  • Audit initial : 2 500 €.
  • Audits de surveillance et de renouvellement : 2 400 € par cycle de 3 ans, amortis à 800 € par an.
  • Suite logicielle : 250 €/mois — Gestion OF / LMS ≈ 100 €, Tunnel de vente ≈ 50 €, Communauté ≈ 90 €, Signature électronique / visio ≈ 30 €.
  • Temps administratif : 25 % du temps de formation, soit 74 h par an à votre volume — valorisées à 135 €/h, elles pèsent 10 000 € dans le coût du parcours en solo. C'est le même temps que la sortie « heures libérées » ci-dessus, exprimé en euros.
  • Année de croisière : coûts de mise en route amortis sur 3 ans.
  • Frais administratifs et de gestion : barème dégressif, taux du palier appliqué à l'ensemble du chiffre d'affaires.

Le calcul vous parle ? Candidatez — vous n'engagez rien.

Je candidate

Tarification

Une tarification simple, affichée, dégressive

Un abonnement, des frais de gestion dégressifs — rien d'autre. Pas de chiffre d'affaires ce mois-ci ? Vous ne payez que l'abonnement.

L'abonnement : 187 €/mois.

Il ouvre l'accès au cadre — enregistrement et certification Qualiopi — et comprend la suite logicielle complète : espace formateur, plateforme de formation, contractualisation, facturation, émargements, évaluations. À lui seul, il remplace les ≈ 250 €/mois d'outils du formateur en solo.

Pas de chiffre d'affaires ce mois-ci ? Vous ne payez que l'abonnement — 187 €.

Les frais administratifs et de gestion

Calculés sur le chiffre d'affaires encaissé, frais de plateforme de paiement inclus.

Barème dégressif des frais administratifs et de gestion
Chiffre d'affaires annuel encaissé via SylomaFrais administratifs et de gestion
Jusqu'à 20 000 €18 %
20 000 → 50 000 €15 %
50 000 → 100 000 €12 %
100 000 → 200 000 €10 %
Au-delà de 200 000 €Contrat cadre spécifique

Pour 40 000 € de CA annuel : 187 €/mois d'abonnement + 500 €/mois de frais de gestion — soit moins de 4 heures de formation à votre tarif, frais bancaires inclus, zéro heure d'administratif.

Pour 90 000 € de CA annuel : 187 €/mois + 900 €/mois — moins de 7 heures de votre tarif mensuel, conformité, audits et BPF compris.

  • Demandes de financement : prises en charge intégralement, frais administratifs par dossier.
  • Connexion à vos outils existants : frais de mise en place sur devis.

Illustrations

Trois profils, trois départs

Cas d'exemple

  • Claire, coach devenue formatrice — démarrage.

    Objectif 12 000 € de CA la première année. En solo : 12 à 18 mois de parcours avant la première facture conforme. Avec Syloma : opérationnelle en 5 jours — 187 €/mois d'abonnement (qui remplace les outils qu'elle n'a plus à payer) + 180 €/mois de frais de gestion.

  • Marc, formateur sécurité — 40 000 € de CA.

    Vendait déjà, refusait des clients entreprises faute de cadre certifié. Avec Syloma : cadre Qualiopi immédiat, 187 €/mois + 500 €/mois de frais de gestion — moins de 4 heures de son tarif — devis, conventions, financements et BPF sortis de son agenda.

  • Sofia, organisme unipersonnel, NDA + Qualiopi — 90 000 € de CA.

    Certifiée… et épuisée de le rester : audits, veille, registres, BPF. Elle a basculé chez Syloma, laissé la maintenance de la conformité derrière elle, et récupéré environ un quart de son temps — 187 €/mois + 900 €/mois de frais de gestion.

Votre situation ressemble à l'une des trois ? Parlons-en.

Je candidate

Objections

Questions fréquentes

Est-ce légal d'exercer sans mon propre numéro de déclaration d'activité ?

Oui. La sous-traitance pédagogique est un cadre prévu par la réglementation : l'organisme déclaré (Syloma) contractualise avec le client, conserve la responsabilité opérationnelle de l'action — programme, contractualisation, qualité, traçabilité — et vous en confie l'animation par contrat écrit. Les services de contrôle indiquent qu'un intervenant sous-traitant d'un organisme lui-même déclaré n'a pas à se déclarer dès lors qu'il n'assume pas la responsabilité opérationnelle de l'action. C'est précisément la répartition du modèle Syloma. Et si vous détenez déjà un NDA, vous le conservez sans incidence.

Mes clients restent-ils mes clients ?

Oui. Vous prospectez, vous animez : la relation commerciale et pédagogique est la vôtre. Syloma intervient comme cadre contractuel — le contrat de formation est conclu entre votre client et Syloma, ce qui lui ouvre le cadre certifié et la facturation hors taxes. Votre clientèle reste la vôtre, pendant la collaboration comme après.

Mes contenus m'appartiennent-ils ?

Oui. Vos supports et programmes restent votre propriété intellectuelle. Vous concédez à Syloma une licence d'exploitation, limitée à la durée de notre collaboration, pour les besoins des formations dispensées.

Comment suis-je payé ?

Syloma encaisse les clients, puis vous reverse chaque mois les sommes correspondant aux formations dispensées, déduction faite des frais administratifs et de gestion. Le détail est visible en continu dans votre espace formateur.

Puis-je créer mon propre organisme plus tard ?

Bien sûr — et vous partirez mieux armé. Certains partenaires utilisent Syloma comme rampe de lancement : ils créent ensuite leur organisme avec un vrai dossier à présenter — sessions animées, évaluations, traçabilité — et repartent avec leurs contenus et leur clientèle.

Pourquoi mes ventes sont-elles hors taxes ?

Syloma bénéficie de l'exonération de TVA applicable à la formation professionnelle continue (art. 261, 4-4°-a du CGI). Vos ventes sont donc facturées hors taxes pour tous vos clients — particuliers, indépendants et entreprises, y compris celles qui récupèrent la TVA. Pour tous ceux qui ne la récupèrent pas, c'est 20 % d'écart immédiat par rapport à un prix TTC équivalent.

Quelles formations acceptez-vous ?

Toutes les formations qui satisfont notre charte qualité : objectifs professionnalisants, programme structuré, modalités d'évaluation — quel que soit le format. Nous refusons des candidatures : c'est ce qui donne sa valeur au cadre que vous rejoignez. Si votre projet n'y est pas encore, nous vous aidons à l'y amener.

Mes clients peuvent-ils faire financer la formation ?

Oui — nous prenons en charge l'intégralité des demandes de financement, moyennant des frais administratifs supplémentaires par dossier.

Je démarre de zéro, sans formation construite. C'est bloquant ?

Non. Notre équipe vous accompagne pour structurer et intégrer votre première formation dans la plateforme, conformément à notre charte qualité. Vous arrivez avec votre expertise ; le cadre, on l'apporte.

Serai-je moi-même certifié Qualiopi ?

Non — et c'est le principe du modèle. La certification couvre l'organisme qui vend et administre l'action : Syloma (catégories actions de formation et bilans de compétences). Vos formations sont vendues, contractualisées et tracées dans ce cadre certifié. C'est nous qui maintenons la certification — audits, veille, registres, BPF — vous, vous formez.

Et le CPF ?

Le CPF obéit à des règles propres : la formation doit préparer à une certification enregistrée (RNCP ou Répertoire spécifique), et la sous-traitance y est strictement encadrée depuis avril 2024. Le modèle Syloma est conçu pour la vente directe aux particuliers et aux entreprises, et pour les financements que nous administrons. Si votre projet repose exclusivement sur le CPF, dites-le-nous en candidatant : nous vous répondrons franchement si notre cadre n'est pas le bon pour vous.

Qui gère les audits ?

Syloma. Votre seule contribution : animer proprement dans l'outil — émargements, évaluations et documents se génèrent au fil de l'eau. Le jour de l'audit, c'est notre équipe qui est en face de l'auditeur, pas vous.

J'ai déjà Qualiopi. Syloma m'apporte quoi ?

Si vous l'avez, vous savez ce qu'elle coûte à maintenir — c'est souvent la raison même pour laquelle on nous rejoint. Chez Syloma, audits, veille, registres et BPF sortent de votre agenda : vous conservez votre certification en parallèle ou la laissez s'éteindre à l'échéance, au choix. Dans les deux cas, vous redevenez formateur à plein temps.

Candidature

Rejoignez les formateurs qui ne font plus d'administratif

Candidature immédiate — pas de compte à créer, pas de pièce à fournir. Validation sous environ 5 jours. Candidater ne vous engage à rien.

Votre parcours
Depuis quand êtes-vous formateur ?

Avez-vous déjà un numéro de déclaration d'activité (NDA) ?

Êtes-vous déjà certifié Qualiopi ?

Votre activité de formation a-t-elle démarré ?

Vos coordonnées

La qualification se fait par rappel.

Vos informations servent uniquement au traitement de votre candidature. Politique de confidentialité.

Organisme enregistré · Certifié Qualiopi (actions de formation et bilans de compétences) · Audité par Bureau Veritas

Certification Qualiopi : coût réel, délais, audits — et l'alternative pour formateurs indépendants