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Le Référentiel National Qualité, critère par critère et indicateur par indicateur

Le Référentiel National Qualité est le texte sur lequel repose la certification Qualiopi : sept critères et leurs indicateurs d'appréciation. Tous ne s'appliquent pas à tout le monde — un prestataire de formation continue non certifiante en voit une partie seulement. Cette page en donne la carte complète et renvoie vers le détail de chaque indicateur.

Contenu vérifié et mis à jour le — rédigé par l'équipe conformité Syloma, organisme de formation.

Ce qui change au 1er novembre 2026

Réforme publiée, applicable au 1er novembre 2026

Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026, publié au Journal officiel du 4 août 2026, remplace l'annexe qui porte les indicateurs. À compter du 1er novembre 2026, le référentiel compte 33 indicateurs au lieu de 32. Les sept critères sont conservés et la numérotation 1 à 32 est inchangée.

Un indicateur 33 est ajouté au critère 7, propre à l'apprentissage. Le libellé de plusieurs indicateurs change au fond, et pas seulement sur la forme : le 1 sur l'interdiction des mentions trompeuses, le 2 sur la transparence des modalités de calcul des résultats, le 12, le 14 et le 15 sur la prévention et le traitement des violences, du harcèlement et des discriminations, le 19 et le 20 sur la coordination pédagogique, le 27 sur la traçabilité de la sous-traitance, et le 32 sur l'analyse des risques.

Les pages de détail de cette rubrique décrivent le référentiel en vigueur jusqu'au 31 octobre 2026. Le comparatif indicateur par indicateur, le calendrier et ce qu'il faut préparer figurent sur une page dédiée.

Comment le référentiel national qualité est organisé

Sept critères regroupent trente-deux indicateurs. Chaque indicateur précise un attendu, les éléments de preuve possibles et le niveau attendu selon la catégorie d'action. Un guide de lecture officiel accompagne le référentiel et fixe l'interprétation retenue par les organismes certificateurs.

Le référentiel ne certifie pas la qualité pédagogique d'une formation : il certifie l'existence et le fonctionnement d'un système d'organisation. C'est une distinction structurante — un excellent formateur peut échouer s'il ne documente pas, un organisme moyen peut réussir s'il documente bien.

CritèreObjetIndicateurs
Critère 1 — Information du publicVérifier qu'un candidat peut savoir, avant de s'engager, ce que la prestation contient, quand elle démarre, combien elle coûte et ce qu'elle produit3
Critère 2 — Objectifs des prestationsVérifier que la prestation part d'un besoin analysé et se traduit en objectifs évaluables, pas en liste de thèmes5
Critère 3 — Adaptation aux publics bénéficiairesVérifier que la prestation vit réellement : accueil, adaptation en cours de route, évaluation des acquis, prévention des abandons8
Critère 4 — Moyens pédagogiques et techniquesVérifier que les moyens annoncés existent, sont disponibles et correspondent à ce que la prestation exige4
Critère 5 — Qualification des personnelsVérifier que les intervenants sont compétents sur ce qu'ils enseignent, et qu'ils entretiennent cette compétence2
Critère 6 — Inscription dans l'environnement professionnelVérifier que le prestataire suit les évolutions de son champ, sait accueillir un public en situation de handicap, et maîtrise sa sous-traitance7
Critère 7 — Appréciations et réclamationsVérifier que le prestataire écoute ce qu'on lui dit et qu'il en fait quelque chose de traçable3

Combien d'indicateurs vous concernent réellement

Le nombre d'indicateurs audités dépend des catégories d'actions déclarées. 22 indicateurs sont communs à tous les prestataires ; 3 s'ajoutent pour les prestations préparant une certification enregistrée ; 7 concernent les actions de formation par apprentissage.

  • Formation continue non certifiante : 22 indicateurs.
  • Formation préparant une certification enregistrée : 25 indicateurs.
  • Centre de formation d'apprentis : jusqu'aux 32 indicateurs, selon les catégories déclarées.

Ne déclarez que ce que vous exercez

Chaque catégorie d'action déclarée à la demande de certification ajoute des indicateurs à auditer. Déclarer une catégorie « au cas où » alourdit l'audit sans aucune contrepartie.

Les indicateurs qui posent le plus de difficultés

Quatre indicateurs concentrent l'essentiel des non-conformités relevées chez les petits organismes et les formateurs indépendants.

  1. Indicateur 23 — la veille légale et réglementaire, presque toujours pratiquée mais jamais tracée.
  2. Indicateur 8 — le positionnement à l'entrée, décrit en procédure et rarement exécuté par bénéficiaire.
  3. Indicateur 2 — les indicateurs de résultats, non publiés au motif d'un volume trop faible.
  4. Indicateur 31 — le registre des réclamations, absent parce qu'il n'y a jamais eu de réclamation.

Le détail de chaque indicateur

Chaque indicateur dispose de sa page : l'attendu reformulé, les éléments de preuve couramment demandés, ce que l'auditeur vérifie en priorité, les non-conformités fréquentes et ce que l'indicateur implique quand on exerce seul.

CritèreIndicateurs couverts
Critère 1 — Information du public1 (information du public), 2 (indicateurs de résultats), 3 (taux d'obtention des certifications)
Critère 2 — Objectifs des prestations4 (analyse du besoin), 5 (objectifs opérationnels et évaluables), 6 (contenus et modalités), 7 (adéquation aux exigences de la certification), 8 (positionnement et évaluation à l'entrée)
Critère 3 — Adaptation aux publics bénéficiaires9 (conditions de déroulement), 10 (adaptation de la prestation), 11 (atteinte des objectifs), 12 (engagement des bénéficiaires), 13 (coordination des apprentis), 14 (exercice de la citoyenneté), 15 (droits et devoirs de l'apprenti), 16 (présentation à la certification)
Critère 4 — Moyens pédagogiques et techniques17 (moyens humains et techniques), 18 (coordination des acteurs de l'alternance), 19 (ressources pédagogiques), 20 (personnels dédiés)
Critère 5 — Qualification des personnels21 (compétences des intervenants), 22 (développement des compétences)
Critère 6 — Inscription dans l'environnement professionnel23 (veille légale et réglementaire), 24 (veille sur les métiers et compétences), 25 (veille pédagogique et technologique), 26 (handicap), 27 (sous-traitance et portage salarial), 28 (formation en situation de travail), 29 (insertion professionnelle)
Critère 7 — Appréciations et réclamations30 (recueil des appréciations), 31 (traitement des réclamations), 32 (amélioration continue)

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Combien y a-t-il de critères et d'indicateurs Qualiopi ?

Sept critères et trente-deux indicateurs. Mais le nombre réellement audité dépend de vos catégories d'actions : 22 indicateurs sont communs à tous les prestataires.

Le référentiel national qualité est-il le même pour tous ?

Le texte est unique, son périmètre d'application ne l'est pas. Les indicateurs propres à l'apprentissage ou aux prestations certifiantes ne s'appliquent qu'aux organismes concernés.

Le référentiel évolue-t-il ?

Oui, il a déjà connu plusieurs versions et son guide de lecture est régulièrement mis à jour. Suivre ces évolutions fait d'ailleurs partie des attendus du critère 6.

Faut-il un consultant pour construire son dossier ?

Non. Le référentiel et son guide de lecture sont publics. Un accompagnement fait gagner du temps à qui en manque, mais il ne garantit pas la certification et n'est pas exigé.

Sources

Chaque règle, chaque délai et chaque numéro de formulaire de cette page vient des textes ci-dessous, consultés à la source.

  1. Décret n° 2026-728 du 1er août 2026

    Remplace le I de l'annexe du chapitre VI : nouveau référentiel national qualité à 33 indicateurs d'appréciation des sept critères, en vigueur le 1er novembre 2026 (JORF n° 0180 du 4 août 2026, NOR TRSD2619632D).

  2. Code du travail, articles L.6316-1 à L.6316-3

    La certification sur la base du référentiel national conditionne l'accès aux fonds publics et mutualisés de la formation professionnelle.

  3. France compétences — qualité de la formation

    Référentiel unique, marque Qualiopi propriété de l'État, certificateurs accrédités par le Cofrac et instances de labellisation reconnues pour trois ans.

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Référentiel National Qualité : les 7 critères en clair