Le bilan de compétences

Le déroulement d'un bilan de compétences, séance par séance

Le déroulement d'un bilan de compétences suit trois phases fixées par le Code du travail : la phase préliminaire qui cadre la démarche, l'investigation qui construit le projet, la conclusion qui le formalise. Voici ce qui se passe concrètement dans chacune — entretiens, questionnaires, explorations — et les documents que vous signez ou recevez en chemin.

Page revue le — rédigé par l'équipe conformité Syloma, organisme de formation.

Avant même la première phase : l'entretien préalable

Tout commence par un entretien gratuit et sans engagement, avant toute signature. Le consultant y vérifie que votre demande relève bien d'un bilan de compétences — et pas d'une formation, d'une validation des acquis ou d'un accompagnement d'un autre ordre. C'est aussi là que se recueillent vos besoins et que se dessine le calendrier prévisionnel.

Si le bilan est le bon outil, vous recevez une proposition individualisée puis la convention à signer en ligne. Rien ne démarre avant : la phase préliminaire du bilan proprement dit suppose un cadre contractuel posé.

Phase 1 — préliminaire : confirmer l'engagement et poser le cadre

  • Analyse de votre demande et de votre besoin : qu'est-ce qui motive la démarche, qu'attendez-vous d'elle ?
  • Présentation du cadre : durée, rythme des séances, méthodes et outils, règles de confidentialité.
  • Définition conjointe des objectifs : ce que le bilan devra avoir clarifié pour être réussi, de votre point de vue.
  • Choix du format le plus adapté — chez Syloma, des séances individuelles en visioconférence.

La phase préliminaire est aussi un droit de sortie : si elle révèle que le bilan n'est pas l'outil adapté, mieux vaut le dire à ce stade qu'après quinze heures de séances.

Phase 2 — l'investigation, cœur du déroulement du bilan de compétences

C'est le cœur du bilan, et la phase la plus longue. Elle alterne des entretiens avec votre consultant et un travail guidé entre les séances.

  1. Le récit du parcours : formations, postes, expériences marquantes — et ce qu'elles disent de vos choix.
  2. L'inventaire des compétences : techniques, transversales, comportementales, avec leur niveau de maîtrise réel.
  3. Les questionnaires et outils d'analyse : intérêts professionnels, valeurs, personnalité — restitués et discutés, jamais imposés comme des verdicts.
  4. L'analyse des écarts entre vos compétences actuelles et celles qu'exigent vos pistes, avec les leviers pour les combler.
  5. L'exploration des pistes professionnelles : recherche documentaire, analyse du marché de l'emploi, rencontres avec des professionnels du métier visé.

Chaque piste sort de cette phase soit consolidée — le marché existe, les écarts sont comblables — soit écartée en connaissance de cause. Les deux résultats ont la même valeur.

Phase 3 — conclusion : la synthèse et le plan d'action

  • La synthèse des résultats : votre projet, les compétences qui le portent, les conditions de sa réussite.
  • Le plan d'action : les étapes concrètes — formation, démarches, candidatures — avec leurs échéances.
  • La relecture et la signature du document de synthèse, qui est votre propriété exclusive.
  • La remise de l'attestation de réalisation, qui ne mentionne aucun résultat.

Six mois après, un entretien de suivi fait le point sur la mise en œuvre du plan d'action — il est proposé systématiquement et reste facultatif pour vous.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Combien de séances compte un bilan de compétences ?

Généralement 8 à 12 séances d'une à deux heures, réparties sur deux à trois mois, complétées par du travail guidé entre les séances. Le total ne peut pas dépasser 24 heures.

Y a-t-il des tests dans un bilan de compétences ?

Oui — questionnaires d'intérêts professionnels, d'analyse des compétences, parfois de personnalité. Leurs résultats sont toujours restitués et discutés avec vous : ils alimentent la réflexion, ils ne décident de rien.

Que reçoit-on à la fin d'un bilan de compétences ?

Deux documents : le document de synthèse (votre projet, votre plan d'action — propriété exclusive du bénéficiaire) et l'attestation de réalisation, qui atteste la démarche sans mentionner aucun résultat.

Peut-on arrêter un bilan de compétences en cours ?

Oui, à tout moment : la démarche est volontaire du début à la fin. Les conséquences financières se limitent à ce que prévoit la convention pour les heures réalisées.

Le bilan de compétences

Déroulement d'un bilan de compétences : les 3 phases