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Le formulaire de bilan pédagogique et financier, cadre par cadre

Le Cerfa 10443 est le formulaire du bilan pédagogique et financier des organismes de formation. Sa version papier a laissé place à une télésaisie, mais la structure des cadres reste la référence : identification, bilan financier, bilan pédagogique. Cette page les reprend un par un.

Page revue le — rédigé par l'équipe conformité Syloma, organisme de formation.

Ce que couvre le Cerfa 10443

Il matérialise l'obligation annuelle de compte rendu d'activité prévue par le Code du travail pour tout prestataire titulaire d'un numéro de déclaration d'activité.

Le formulaire sert autant au pilotage statistique national de la formation professionnelle qu'au contrôle : c'est par recoupement de ces déclarations que se repèrent les anomalies.

Les cadres du Cerfa 10443

CadreContenu attendu
IdentificationDénomination, numéro de déclaration, exercice, effectif de l'organisme
Bilan financier — produitsOrigine des produits par type de financeur
Bilan financier — chargesCharges de l'activité, dont la sous-traitance confiée
Bilan pédagogiqueStagiaires et heures-stagiaires, ventilés par type d'action
Publics et dispositifsRépartition des bénéficiaires et des dispositifs mobilisés
IntervenantsNombre de formateurs internes et externes

La notice associée précise les définitions retenues, notamment pour les heures-stagiaires et pour le rattachement des produits. C'est le document à garder ouvert pendant la saisie.

Où déposer aujourd'hui

La transmission s'effectue en ligne sur le portail des organismes de formation, dans l'espace rattaché à votre numéro de déclaration. Le dépôt vaut accusé et déclenche la conservation de l'exercice dans votre historique.

La version papier ne subsiste que dans des situations résiduelles. Chercher le formulaire à imprimer fait perdre du temps : le chemin normal est la télésaisie.

Les incohérences que le formulaire fait ressortir

  • Des produits d'origine mutualisée chez un prestataire non certifié.
  • Un montant de sous-traitance confiée sans aucun intervenant externe déclaré.
  • Des heures-stagiaires sans rapport avec le chiffre d'affaires déclaré.
  • Un chiffre d'affaires de formation supérieur au chiffre d'affaires total de la structure.

Aucune de ces anomalies n'est fatale en soi ; toutes attirent l'attention. Les vérifier avant validation évite un échange de courriers plusieurs mois après.

Les définitions de la notice qu'il ne faut pas improviser

Quatre notions du formulaire donnent lieu à des erreurs récurrentes, parce que le sens courant diffère du sens retenu par la notice.

  1. L'heure-stagiaire : une heure de formation suivie par une personne. Quatorze heures pour six participants font quatre-vingt-quatre heures-stagiaires, pas quatorze.
  2. Les produits : ils se ventilent par origine du financement, pas par nature de client. Une entreprise qui se fait rembourser par son opérateur reste un produit d'origine mutualisée.
  3. La sous-traitance confiée : elle se déclare en charges, et doit être cohérente avec le nombre d'intervenants externes.
  4. L'effectif de formateurs : il distingue les intervenants internes, sous contrat de travail, des externes, sous contrat de prestation.

Ces définitions structurent les recoupements automatiques opérés sur les déclarations. Les respecter évite un échange de courriers plusieurs mois après le dépôt.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Le Cerfa 10443 existe-t-il encore en papier ?
La transmission se fait désormais en ligne sur le portail des organismes de formation. La structure des cadres du formulaire reste la référence.
Où trouver la notice du formulaire ?
Elle est publiée avec le formulaire et accessible depuis l'espace de télésaisie. Elle fixe les définitions à retenir, notamment pour les heures-stagiaires.
Faut-il déclarer la sous-traitance confiée ?
Oui, en charges. Elle doit être cohérente avec le nombre d'intervenants externes déclarés dans le cadre correspondant.
Que faire si on s'aperçoit d'une erreur après validation ?
Signalez-la à votre direction régionale sans attendre : une correction spontanée se traite bien mieux qu'une anomalie relevée lors d'un contrôle.

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Cerfa 10443 : le formulaire du bilan annuel